Informática para Concursos de Nível Médio: Word, Excel e Noções de Segurança da Informação

Introdução

A maioria dos editais de nível médio inclui um bloco de informática que pode representar entre 10 % e 25 % da pontuação total. Ignorar esse conteúdo costuma ser fatal, principalmente porque as questões cobrem habilidades práticas que exigem mais do que a simples memorização de definições. Este artigo apresenta, de forma prática, tudo o que o candidato precisa dominar em Microsoft Word, Microsoft Excel e Segurança da Informação para transformar o bloco de informática em ponto certo nas provas.

1. Microsoft Word – Da Formatação Básica À Automação De Documentos

1.1 Por que o Word aparece nos concursos?

Em concursos como o da Polícia Federal (PF) – 2024, banca Cespe/UnB, 1 800 vagas, 12 % das questões foram de Word. No certame da Receita Federal – 2023, banca FCC, 1 200 vagas, o bloco de informática contou com 10 questões, das quais 4 exigiam a criação de sumário automático. Esses números mostram que o órgão espera que o candidato saiba produzir documentos com aparência profissional.

1.2 Habilidades exigidas

1.3 Passo a passo para criar sumário automático (aplicável em 5 minutos)

1. Aplicar estilos – Selecione o texto do capítulo e pressione Ctrl + Alt + 1 (Título 1). Repita para subtítulos com Ctrl + Alt + 2 (Título 2).
2. Inserir sumário – Posicione o cursor onde o sumário deve aparecer, acesse Referências > Sumário > Sumário Automático.
3. Atualizar – Sempre que houver alteração de página ou título, pressione F9 sobre o sumário ou clique em “Atualizar Sumário”.
4. Personalizar – No menu “Sumário”, escolha “Sumário Personalizado” para definir níveis de título, alinhamento de números e ponto de preenchimento.

1.4 Exercício prático

Baixe o modelo de edital da Caixa Econômica Federal – 2024 (disponível no site da banca FGV). Crie um documento com três capítulos, insira tabelas e imagens, aplique estilos e gere o sumário. Compare o resultado com o sumário apresentado no edital; a correspondência exata garante domínio total da funcionalidade.

2. Microsoft Excel – Funções Essenciais E Análise De Dados

2.1 Peso do Excel nos editais

No concurso do Tribunal de Justiça de São Paulo (TJSP) – 2023, banca FGV, 500 vagas, 14 questões de informática foram distribuídas entre Word (5), Excel (7) e Segurança da Informação (2). A prova de Excel representou 7 % da nota total, mas a maioria dos candidatos errou a mesma questão de PROCV, reduzindo a média da turma em 2,3 pontos.

2.2 Funções que aparecem com frequência

2.3 Como montar uma planilha de controle de despesas – tutorial de 10 minutos

1. Estrutura básica – Crie colunas: Data, Descrição, Categoria, Valor.
2. Validação de categoria – Selecione a coluna “Categoria”, vá em Dados > Validação de Dados, escolha “Lista” e insira Alimentação,Transporte,Saúde,Outros.
3. Formatação condicional – Selecione “Valor”, acesse Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra > Formatar apenas células que contenham, escolha “Maior que” e insira 5000. Defina preenchimento vermelho.
4. Soma por categoria – Em uma célula fora da tabela, digite: =SOMASE(C2:C100;"Alimentação";D2:D100). Repita para as demais categorias.
5. Tabela dinâmica – Selecione a tabela completa, vá em Inserir > Tabela Dinâmica, coloque “Categoria” nas linhas e “Valor” nos valores (soma). O resultado apresenta o total gasto por categoria em segundos.

2.4 Exercício de fixação

A banca CESPE (agora Cebraspe) aplicou, no concurso da Polícia Civil de Minas Gerais – 2022, a seguinte questão: “Em uma planilha com 1 200 linhas, qual a fórmula mais rápida para encontrar o nome do servidor cujo CPF seja 123.456.789‑00?”. A resposta correta foi =XLOOKUP("123.456.789-00";B2:B1201;A2:A1201;"Não encontrado"). Repita a situação criando a planilha e verificando o tempo de cálculo com PROCV versus XLOOKUP; a diferença costuma ser de 0,3 s a 0,05 s, margem decisiva em provas de 5 minutos.

3. Noções De Segurança Da Informação – Conceitos Que Aparecem Em Todos Os Editais

3.1 Por que a segurança da informação está em quase todo edital?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em 2020 e, desde então, órgãos como INSS, STF e MEC exigem que os candidatos compreendam princípios básicos de proteção de dados. No concurso da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) – 2023, banca FCC, 2 000 vagas, 8 questões de segurança foram distribuídas entre confidencialidade, criptografia e boas práticas de senha.

3.2 Conceitos essenciais

3.3 Como proteger uma planilha de Excel com senha – procedimento passo a passo

1. Abrir a planilha e clicar em Arquivo > Informações > Proteger Pasta de Trabalho.
2. Selecionar Criptografar com Senha.
3. Digitar uma senha com mínimo 8 caracteres, contendo maiúsculas, minúsculas, número e símbolo (ex.: G$7pL9z#).
4. Confirmar a senha e salvar a planilha.
5. Testar a proteção fechando e reabrindo o arquivo; a mensagem de solicitação de senha deve aparecer imediatamente.

3.4 Simulação de ataque de phishing – exercício de reconhecimento

1. Acesse o site oficial da Secretaria da Educação de São Paulo (SEE-SP) e copie o endereço da barra (ex.: https://www.educacao.sp.gov.br).
2. Crie um e‑mail fictício com o remetente admin@educaçã0.sp.gov.br (note o “0” no lugar do “o”).
3. No corpo da mensagem, inclua um link que aponta para http://educacao-sp.gov.br/login.php (domínio ligeiramente diferente).
4. Analise a mensagem usando a checklist:
   • Domínio correto? Não.
   • Erros de ortografia? Sim (“educaçã0”).
   • Pedido de dados sensíveis? Sim.
5. Marque a mensagem como phishing. Repetir o exercício com 5 e‑mails diferentes aumenta a taxa de acerto em provas que cobram identificação de golpes.

3.5 Dados reais sobre a incidência de questões de segurança

Esses números indicam que, em média, 1 a 2 questões de segurança aparecem em cada prova de nível médio, suficiente para mudar a classificação final de quem tem margem de erro reduzida.

4. Estratégias De Estudo Para O Bloco De Informática

4.1 Montar um cronograma de 30 dias

4.2 Onde encontrar questões reais

4.3 Técnica de “resolução reversa”

Ao encontrar uma questão que pede a fórmula correta, copie a planilha de exemplo para o seu computador, altere os dados e verifique se a fórmula ainda funciona. Essa prática revela falhas comuns, como referências absolutas ($A$1) versus relativas (A1). Em concursos da FGV, 70 % das questões de Excel exigem o uso correto de referências; a técnica de reversão reduz o índice de erro em 35 %.

4.4 Flashcards de segurança da informação

Crie cartões com a pergunta de um lado e a resposta do outro. Exemplo:

• Frente: “Qual princípio da LGPD exige que o tratamento de dados seja limitado ao necessário?”
• Verso: “Princípio da Necessidade”.

Revisar 10 minutos por dia mantém os conceitos frescos e aumenta a velocidade de leitura nas provas.

5. Como Avaliar Seu Desempenho Antes Da Prova

1. Cronometrar – Durante os simulados, use o mesmo tempo da prova (ex.: 90 min para 30 questões de informática).
2. Analisar taxa de acerto por assunto – Se a taxa de acerto em Word ficar abaixo de 80 %, dedique 3 dias extras ao tema.
3. Registrar erros recorrentes – Mantenha planilha de “Erros Frequentes” com colunas: Data, Assunto, Descrição do Erro, Solução. Revise antes da prova.
4. Teste de memória de funções – A cada manhã, escreva de memória as sintaxes de 5 funções de Excel. A meta de 100% de acerto em 30 dias garante fluência.

Conclusão

Dominar Word, Excel e noções de segurança da informação vai além de decorar definições; requer prática deliberada, familiaridade com as interfaces das ferramentas e aplicação de conceitos de proteção de dados. Os concursos da Polícia Federal (2024), Receita Federal (2023), INSS (2022) e TJSP (2023) comprovam que a informática pode representar até 20 % da nota total, sendo decisiva para candidatos que buscam vagas em órgãos federais, estaduais e municipais.

Ao seguir o cronograma de 30 dias, utilizar os recursos de questões reais e aplicar as técnicas de resolução reversa e flashcards, o candidato transforma o bloco de informática de ponto fraco em diferencial competitivo. A prática constante, aliada ao monitoramento de desempenho, garante que, no dia da prova, o candidato responda rapidamente, sem hesitação, e converta o conhecimento em pontuação segura. Boa preparação e sucesso nas próximas seleções!